Предговор
Настоящият кодекс за поведение се отнася за всички служители на SKE Holding GmbH и всички нейни дъщерни дружества (наричани по-нататък заедно „SKE“). По-специално, това включва и всички мениджъри, от които се очаква да служат за пример при спазването и прилагането на нашия Кодекс за поведение.
За да гарантираме пълно съответствие, нашият Кодекс за поведение се отнася и за всички наши бизнес партньори, освен ако те не разполагат със собствен съответен набор от правила.
Независимо от избраната формулировка, ние винаги се обръщаме към всички полове.
Винаги действаме в съответствие с всички приложими закони, наредби и указания. Нашите действия и решения се ръководят от етични принципи. Също така зачитаме стандартите и обичаите на страните, в които развиваме дейност. По-конкретно, ние отхвърляме и „полезните нарушения“ на закона.
В хода на нашата дейност трябва да спазваме изискванията на множество различни правни системи. Нашите служители са длъжни да се запознаят в необходимата степен със законите, наредбите, указанията, стандартите, както и с бизнес и културните обичаи, които се прилагат в тяхната сфера на дейност. Те са длъжни да спазват стриктно тези правила, както и нашия Кодекс за поведение и Декларация за мисията. Обучението, посветено на тази тема, трябва да бъде завършено възможно най-скоро. В случай на неяснота или съмнение нашите служители са длъжни да потърсят разяснения от своите преки ръководители или от нашия отоговорник по въпросите за съответствието.
Ние внимателно подбираме своите бизнес партньори и сфери на дейност. За тази цел от нашите служители, и преди всичко от нашите мениджъри, се изисква да анализират рисковете предварително. Рисковете от корупция, подкуп и пране на пари трябва да бъдат разглеждани особено внимателно.
„Пране на пари“ се определя като дейност, целяща да прикрие произхода на пари или други средства, придобити чрез незаконни действия (например укриване на данъци, корупция, измама). SKE стриктно спазва всички приложими закони за борба с прането на пари. Поради това на нашите служители и бизнес партньори е строго забранено да приемат пари или други средства, ако има вероятност те да са свързани с пране на пари.
Всички наши служители са наясно, че нарушаването на законовите задължения може да има сериозни последствия, дори ако те не могат да бъдат преценени към момента на нарушението. Това важи по-специално за нарушенията на наказателното право. Освен високите глоби за ръководството, служителите и самата компания, както и задължението за обезщетяване на нанесените щети, в такъв случай SKE понася и значителна вреда за репутацията си. Загубата на доверието на нашите бизнес партньори може да доведе до допълнителни икономически загуби за SKE.
SKE предприема и подходящи организационни мерки, за да разследва и реагира адекватно на всеки (подозиран) случай на нарушение на закона или нормативните изисквания, като действа с оглед на бъдещето. Всеки служител има правото да се обърне по такива въпроси към своя пряк ръководител или (също и анонимно) към нашия отговорник по въпросите на съответствието. Всеки бизнес партньор и всяко друго заинтересовано лице може да се свърже с нашия отговорник по въпросите на съответствието за тази цел.
На нашите служители и на всички, които работят за SKE, е строго забранено да предлагат, обещават или предоставят каквито и да било неправомерни облаги на бизнес партньорите на SKE, ако това би могло дори да създаде впечатлението, че по този начин бизнес отношенията се влияят по неподходящ начин. Това важи в еднаква степен и по-специално при взаимоотношенията с държавни органи, държавни служители или други публични длъжностни лица.
По същия начин всички наши служители и всеки, който извършва работа за SKE, трябва да се въздържат от приемане или обещаване на неправомерна облага, пряко или непряко, във връзка с работата си за SKE. Ако на служител бъде предложена неправомерна облага, това трябва незабавно да бъде съобщено на нашия отговорник по въпросите на съответствието.
Неправомерно предимство (например покани, подаръци) се счита и когато то е насочено към лица, близки до бизнес партньора, или към други юридически лица. Следователно даренията и спонсорските договори са допустими само ако не оказват неправомерно влияние върху стопанската дейност. Дарения (без добавена стойност за SKE) може да се отпускат единствено за благотворителни или социални цели.
Неправомерните облаги може също така да бъдат прикрити. Следователно плащанията към консултанти или посредници трябва да бъдат в разумно съотношение спрямо доказаните им резултати. На всички наши служители, както и на всеки, който действа от името на SKE, е забранено да обещават, да се съгласяват, да плащат, приемат обещания или да получават неправомерни или несъразмерни комисионни.
Не се считат за неоснователно предимство местните и национални обичайни подаръци с ниска стойност (във всеки случай под 100,00 €), ако това съответства на обичаите в съответния регион и не нарушава приложимото законодателство. В случай на съмнение нашите служители са длъжни да получат одобрението на своя пряк ръководител. Последният може да се консултира предварително с нашия отговорник по въпросите на съответствието.
Близките взаимоотношения могат да доведат до съзнателно или несъзнателно влияние върху вземането на решения. Поради това всички наши служители и бизнес партньори са длъжни да информират SKE за евентуални конфликти на интереси. Ако съществува каквато и да е близка връзка, това не трябва да води до преференциално третиране или неравностойно положение. В случай на съмнение решението трябва да бъде представено предварително на прекия ръководител, а мотивите за него трябва да бъдат документирани с особено внимание.
Осигуряването на лоялна конкуренция е основен приоритет за SKE. Ето защо в отношенията си както с бизнес партньорите, така и с конкурентите си залагаме на честност и уважение. Ние категорично отхвърляме всякакви нелоялни търговски практики и на нашите служители е забранено да се ангажират с такива.
По-конкретно, на нашите служители, на всички, които работят за SKE, както и на нашите бизнес партньори е забранено да сключват споразумения (договори) и да участват в съгласувани практики, чиято цел или резултат е да възпрепятстват, ограничават или нарушават конкуренцията. За тази цел всички наши служители са длъжни да пазят в строга тайна търговските тайни, като например изчислителните основи. Ако нашите служители получат достъп до поверителна информация от конкуренти, това трябва да бъде съобщено на нашия отговорник по въпросите за съответствието. Ако съществува съмнение дали може да възникне нарушение на тази забрана, нашите служители са длъжни да обсъдят това предварително с нашия отговорник по въпросите за съответствието.
Забранява се предоставянето на подвеждаща информация за собствени продукти или продукти на трети страни (например относно тяхната наличност, използваемост или качество). Забранени са също така всякакви необективни или унизителни коментари по адрес на конкурентите.
Нашите служители и бизнес партньори са наясно, че нарушенията на разпоредбите на антитръстовото законодателство, законодателството в областта на конкуренцията и обществените поръчки могат не само да доведат до налагането на максимални глоби и отговорност за нанесени щети, но и да нанесат сериозна вреда на стопанската дейност на SKE в дългосрочен план, например чрез изключването ѝ от бъдещи процедури за възлагане на обществени поръчки.
Устойчивото развитие е основен принцип в дейността на SKE. Следователно всяка стопанска дейност трябва да бъде предварително проучена с оглед на нейното икономическо, социално и преди всичко екологично въздействие. Всички наши служители са длъжни да спазват всички приложими разпоредби за опазване на околната среда и активно да насърчават опазването на околната среда.
SKE не толерира нарушения на правата на човека или дискриминация. В SKE и в бизнес отношенията с SKE всякаква форма на трафик на хора, съвременно робство, дъмпинг на заплатите, както и детски или принудителен труд са забранени без изключение. Спазването на трудовото и социалното законодателство, както и на националните и международните стандарти, е задължително за всички наши служители, и особено за нашите мениджъри. Очакваме същото и от нашите бизнес партньори.
Всички наши служители и бизнес партньори са длъжни да се запознаят с приложимите разпоредби за опазване на околната среда, както и с трудовото и социалното законодателство, преди да започнат каквато и да е бизнес дейност. При избора на бизнес партньори нашите служители трябва да обръщат специално внимание на спазването на правата на човека, разпоредбите за опазване на околната среда, трудовото и социалното законодателство, както и националните и международните стандарти (например основните принципи на Междунардоната организация на труда (МОТ)). Всяко подозрение за нарушаване на тези изисквания трябва незабавно да бъде докладвано от нашите служители на нашия отговорник по въпросите за съответствието.
За всички наши служители е разбиращо се от само себе си задължение да се отнасят един към друг с признателност и уважение. Всяка форма на дискриминация, изключване, вербално или физическо насилие, независимо от причината, е забранена и ще бъде строго санкционирана.
Ние се стремим да осигурим на нашите служители добро равновесие между личния и професионалния живот. Постоянното подобряване на качеството на работата и работната атмосфера е от първостепенно значение за нас.
За SKE поверителността е нещо естествено. Цялата информация, до която имаме достъп и която трябва да се счита за наша търговска тайна или за поверена ни, трябва да се третира като поверителна от всички наши служители. Това важи и след напускане на компанията. Обменът на информация в рамките на SKE се основава на принципа „необходимост от знание“.
Независимо дали информацията е в аналогова, или цифрова форма, тя трябва да се съхранява внимателно от нашите служители. Ако дадена информация е изрично обозначена като „поверителна“, тя трябва да бъде съхранявана така, че да е недостъпна за други лица. Строго се забранява да се предоставя поверителна информация на лица, които не се нуждаят от нея в рамките на работата си за SKE. Във всеки случай разкриването на информация пред лица или организации извън SKE изисква одобрение от съответния ръководител.
Защитата на нашата ИТ инфраструктура е важен приоритет за нас. Всички наши служители трябва да съхраняват своето ИТ оборудване на сигурно място и да се отнасят към него внимателно. Всички ИТ устройства трябва да бъдат защитени с парола, осигуряваща подходящо ниво на сигурност. Всяка загуба или евентуално нарушаване на сигурността трябва незабавно да се съобщава на съответния ИТ отдел. Нашата политика за ИТ сигурност трябва да се спазва стриктно.
SKE се ангажира с цялостната защита на личните данни. Нашите служители и бизнес партньори са длъжни да обработват лични данни единствено в съответствие със закона и да спазват стриктно всички приложими разпоредби за защита на личните данни (по-специално Общия регламент за защита на данните (ОРЗД)).
Всички наши служители и бизнес партньори, които обработват лични данни в рамките на своята работа за или съвместно с SKE, трябва да гарантират, че обработката на данните се извършва в съответствие със закона. Термините „лични данни“ и „обработка на данни“ трябва да се разбират в смисъла на член 4 от Общия регламент за защита на данните (ОРЗД). Предаването на данни към трети държави, които не разполагат с адекватно ниво на сигурност, трябва да се разглежда с особено внимание. При възникване на съмнения във връзка с обработката на данни, преди да се пристъпи към нея, трябва да се потърси съдействието на нашия отговорник по защита на данните.