Cuvânt înainte
Acest cod de conduită se aplică tuturor angajaților SKE Holding GmbH și ai tuturor filialelor sale (denumite în continuare, în mod colectiv, „SKE”). Sunt incluși, în special, toți managerii, de la care se așteaptă să dea un exemplu în ceea ce privește respectarea și punerea în aplicare a codului nostru de conduită.
Pentru a asigura conformitate deplină, codul nostru de conduită se aplică și tuturor partenerilor noștri de afaceri, cu excepția cazului în care aceștia dispun de propriul set de reguli adecvat.
Indiferent de formularea aleasă, ne adresăm întotdeauna tuturor genurilor.
Acționăm întotdeauna în conformitate cu toate legile, reglementările și liniile directoare aplicabile. Acțiunile și deciziile noastre sunt ghidate de principii etice. De asemenea, respectăm standardele și obiceiurile țărilor în care ne desfășurăm activitatea. În special, respingem și „încălcările utile” ale legii.
În cadrul activităților noastre, trebuie să respectăm o gamă largă de sisteme juridice. Angajații noștri au obligația de a se informa în mod corespunzător cu privire la legile, reglementările, liniile directoare, standardele, precum și obiceiurile comerciale și culturale aplicabile în domeniul lor de activitate. Aceștia au obligația de a respecta cu strictețe aceste prevederi, precum și codul nostru de conduită și declarația noastră de misiune. Cursul de formare care abordează acest conținut trebuie finalizat cât mai curând posibil. În cazul în care apar neclarități sau îndoieli, angajații noștri au obligația de a le clarifica prin intermediul superiorilor lor direcți sau al responsabilului nostru cu conformitatea.
Ne selectăm cu atenție partenerii de afaceri și domeniile de activitate. În acest scop, angajații noștri și, mai ales, managerii noștri au obligația de a analiza riscurile în prealabil. Riscurile potențiale legate de corupție, mită și spălarea banilor trebuie analizate cu o atenție deosebită.
„Spălarea banilor” este definită ca o operațiune menită să ascundă originea banilor sau a altor fonduri obținute prin activități ilegale (de exemplu, evaziune fiscală, corupție, fraudă). SKE respectă cu strictețe toate legile aplicabile în materie de combatere a spălării banilor. Prin urmare, angajaților și partenerilor noștri de afaceri le este strict interzis să accepte bani sau alte fonduri, dacă acestea ar putea avea legătură cu spălarea de bani.
Toți angajații noștri sunt conștienți de faptul că încălcarea obligațiilor legale poate avea consecințe grave, chiar dacă acestea nu pot fi evaluate în momentul încălcării. Acest lucru se aplică în special în cazul încălcării legislației penale. Pe lângă sancțiunile severe aplicate organelor de conducere, angajaților și societății în cauză, precum și obligația de a compensa prejudiciul cauzat, SKE suportă, de asemenea, un prejudiciu considerabil adus reputației sale într-un astfel de caz. Pierderea încrederii partenerilor noștri de afaceri ar putea avea ca urmare apariția unor dezavantaje economice suplimentare pentru SKE.
De asemenea, SKE ia măsurile organizaționale necesare pentru a investiga și a răspunde în mod adecvat la orice caz (sau suspiciune) de încălcare a legii sau a reglementărilor, adoptând o abordare orientată spre viitor. Fiecare angajat, în astfel de situații, are libertatea de a se adresa superiorului său direct sau (chiar și în mod anonim) responsabilului nostru cu conformitatea. Orice partener de afaceri și orice altă persoană interesată poate contacta responsabilul nostru cu conformitatea, în acest scop.
Angajaților noștri și tuturor celor care lucrează pentru SKE le este strict interzis să ofere, să promită sau să acorde orice avantaj necuvenit partenerilor de afaceri ai SKE, dacă acest lucru ar putea crea chiar și impresia că relația de afaceri este influențată în mod necorespunzător. Acest lucru se aplică în mod egal și în special în relațiile cu autoritățile publice, funcționarii publici sau alți reprezentanți ai autorităților publice.
În mod similar, toți angajații noștri și orice persoană care desfășoară activități pentru SKE trebuie să se abțină de la a accepta sau a li se promite un avantaj necuvenit, direct sau indirect, în legătură cu activitatea pe care o desfășoară pentru SKE. În cazul în care unui angajat i se oferă un avantaj necuvenit, acest lucru trebuie semnalat imediat responsabilului nostru cu conformitatea.
Se consideră că există un avantaj necuvenit (de exemplu, invitații, cadouri) și în cazul în care acesta este acordat persoanelor apropiate partenerului de afaceri sau altor persoane juridice. Prin urmare, donațiile și contractele de sponsorizare sunt permise numai dacă nu influențează în mod necorespunzător activitățile comerciale. Donațiile (fără valoare adăugată pentru SKE) pot fi acordate numai în scopuri caritabile sau sociale.
Beneficiile nejustificate pot fi, de asemenea, ascunse. Prin urmare, plățile către consultanți sau intermediari trebuie să fie proporționale în mod rezonabil cu rezultatele demonstrabile ale acestora. Tuturor angajaților noștri, precum și oricărei persoane care acționează în numele SKE, le este interzis să promită, să convină, să plătească, să li se promită sau să accepte comisioane necorespunzătoare sau disproporționate.
Nu constituie un avantaj nejustificat gesturile de curtoazie obișnuite la nivel local și național, de valoare redusă (în orice caz, sub 100,00 €), dacă acestea corespund obiceiurilor din regiunea respectivă și nu încalcă legislația în vigoare. În caz de îndoială, angajații noștri sunt obligați să obțină aprobarea superiorului lor direct. Acesta din urmă poate consulta în prealabil responsabilul nostru cu conformitatea.
Relațiile strânse pot avea o influență conștientă sau inconștientă asupra procesului decizional. Prin urmare, toți angajații și partenerii noștri de afaceri au obligația de a informa SKE cu privire la eventualele conflicte de interese. Dacă există o relație strânsă de orice fel, aceasta nu trebuie să conducă la un tratament preferențial sau la un dezavantaj. În caz de îndoială, decizia trebuie adusă la cunoștința superiorului direct în prealabil, iar motivele care stau la baza acesteia trebuie consemnate cu deosebită atenție.
Asigurarea unei concurențe loiale reprezintă o prioritate majoră pentru SKE. Prin urmare, ne bazăm pe onestitate și respect în relațiile noastre atât cu partenerii de afaceri, cât și cu competitorii noștri. Respingem categoric orice practici comerciale neloiale, iar angajaților noștri le este interzis să se implice în astfel de practici.
În special, angajaților noștri, tuturor celor care lucrează pentru SKE, precum și partenerilor noștri de afaceri le este interzisă încheierea oricăror acorduri (înțelegeri) și practicile concertate care au ca scop sau efect împiedicarea, restricționarea sau denaturarea concurenței. În acest sens, toți angajații noștri au, de asemenea, obligația de a păstra secretele comerciale strict confidențial, cum ar fi, în special, bazele de calcul. În cazul în care angajații noștri iau cunoștință de informații confidențiale provenite de la competitori, acest lucru trebuie raportat responsabilului nostru cu conformitatea. În cazul în care există vreo îndoială cu privire la posibilitatea încălcării acestei interdicții, angajații noștri sunt obligați să discute acest aspect în prealabil cu responsabilul nostru cu conformitatea.
Este interzisă furnizarea de informații înșelătoare cu privire la produsele proprii sau ale terților (de exemplu, cu privire la disponibilitatea, funcționalitatea sau calitatea acestora). De asemenea, sunt interzise orice remarci subiective sau jignitoare la adresa competitorilor.
Angajații și partenerii noștri de afaceri sunt conștienți de faptul că încălcarea prevederilor legislației antitrust, a legislației privind concurența și a legislației privind achizițiile publice nu numai că poate atrage după sine amenzi maxime și răspunderea pentru daune, dar poate afecta grav activitățile comerciale ale SKE pe termen lung, de exemplu prin excluderea acesteia din viitoarele proceduri de achiziții publice.
Sustenabilitatea este un principiu fundamental al activității SKE. Prin urmare, orice activitate economică trebuie analizată în prealabil din perspectiva impactului său economic, social și, mai ales, ecologic. Toți angajații noștri au datoria de a respecta toate reglementările aplicabile în materie de protecție a mediului și de a promova în mod activ protecția mediului.
SKE nu tolerează încălcarea drepturilor omului sau discriminarea. În cadrul SKE și în relațiile comerciale cu SKE, orice formă de trafic de persoane, sclavie modernă, dumping salarial, precum și munca prestată de copii sau munca forțată sunt interzise fără excepție. Respectarea legislației muncii și a legislației sociale, precum și a standardelor naționale și internaționale este obligatorie pentru toți angajații noștri și, în special, pentru managerii noștri. Ne așteptăm la același lucru și din partea partenerilor noștri de afaceri.
Fiecare dintre angajații și partenerii noștri de afaceri are obligația de a se informa cu privire la reglementările aplicabile în materie de protecție a mediului, precum și despre legislația muncii și socială, înainte de a desfășura orice activitate comercială. Atunci când selectează parteneri de afaceri, angajații noștri trebuie să acorde o atenție deosebită respectării drepturilor omului, a reglementărilor privind protecția mediului, a legislației muncii și a legislației sociale, precum și a standardelor naționale și internaționale (de exemplu, principiile fundamentale ale OIM). Orice suspiciune privind încălcarea acestor cerințe trebuie semnalată imediat de către angajații noștri către responsabilul cu conformitatea.
Este o datorie evidentă pentru toți angajații noștri să se trateze reciproc cu apreciere și respect. Orice formă de discriminare, excludere, abuz verbal sau fizic, indiferent de motiv, este interzisă și va fi sancționată cu strictețe.
Ne angajăm să le oferim angajaților noștri un echilibru adecvat între viața profesională și cea personală. Îmbunătățirea continuă a calității muncii și a atmosferei de lucru reprezintă o prioritate pentru noi.
Confidențialitatea este un lucru de la sine înțeles pentru SKE. Toate informațiile la care avem acces și care trebuie considerate drept secrete comerciale ale noastre sau care ne-au fost încredințate trebuie tratate cu confidențialitate de către toți angajații noștri. Acest lucru se aplică și după încetarea raporturilor de muncă. Circulația informațiilor în cadrul SKE se bazează pe principiul „necesității de a ști”.
Indiferent dacă informațiile sunt disponibile în format analogic sau digital, acestea trebuie păstrate cu grijă de către angajații noștri. Dacă informațiile sunt marcate în mod expres ca fiind „confidențiale”, acestea trebuie păstrate astfel încât să nu poată fi accesate de alte persoane. Este strict interzisă transmiterea informațiilor confidențiale către persoane care nu au nevoie de acestea în cadrul activității lor pentru SKE. În orice caz, divulgarea informațiilor către persoane sau entități din afara SKE necesită aprobarea superiorului ierarhic respectiv.
Protejarea infrastructurii noastre IT reprezintă o preocupare importantă pentru noi. Toți angajații noștri trebuie să își depoziteze echipamentele IT în condiții de siguranță și să le trateze cu grijă. Toate dispozitivele IT trebuie să fie protejate prin parolă, cu un nivel adecvat de securitate. Orice pierdere sau posibilă compromitere trebuie semnalată imediat departamentului IT competent. Politica noastră de securitate IT trebuie respectată cu strictețe.
SKE se angajează să asigure protecția integrală a datelor cu caracter personal. Angajații și partenerii noștri de afaceri au obligația de a prelucra datele cu caracter personal numai în conformitate cu legislația în vigoare și de a respecta cu strictețe toate reglementările aplicabile în materie de protecție a datelor (în special RGPD).
Toți angajații și partenerii noștri de afaceri care prelucrează date cu caracter personal în cadrul activității lor pentru sau împreună cu SKE trebuie să se asigure că prelucrarea datelor se desfășoară în conformitate cu legea. Termenii „date cu caracter personal” și „prelucrarea datelor” trebuie înțeleși în sensul articolului 4 din RGPD. Transferul de date către țări terțe care nu asigură un nivel adecvat de securitate trebuie analizat cu o atenție deosebită. În cazul în care există îndoieli cu privire la prelucrarea datelor, trebuie consultat responsabilul nostru cu protecția datelor, înainte de a se efectua prelucrarea datelor.