СКЕ Инжењеринг ГмбХ – Кодекс понашања

Кодекс понашања

Претеч

Поштовани господине или госпођо,
вредним пословним партнерима,
Поштовани запослени,

СКЕ послује на динамичном тржишту широм Европе и константно расте. Као компанија оријентисана на будућност, преузимамо одговорност за наше пословне активности. Стога своје поступке усклађујемо са принципима одрживости, интегритета и усаглашености и обраћамо пажњу на нашу беспрекорну репутацију. Разлог више да тежимо сталном развоју себе.

Овај Кодекс понашања је смерница за наше корпоративно управљање. Намера је да послужи као водич свим заинтересованим странама СКЕ о томе како испоштовати законске, етичке и моралне обавезе у сложеном радном окружењу.

Заједно настављамо свој просперитетни пут као поуздан пословни партнер и фер конкурент. Ви, драги запослени, као и наши менаџери и ми као менаџмент свакодневно дамо важан допринос кроз разбориту, законом придржавану акцију.

Ваш Стефан Едер
ДИРЕКТОР

Опсег

Овај Кодекс понашања се односи на све запослене у СКЕ Холдинг ГмбХ и свим његовим подружницама (у даљем тексту "СКЕ"). То подразумева, пре свега, све менаџере који играју узорну улогу у поштовању и примени нашег Кодекса понашања.

Како бисмо свеобухватно обезбедили усаглашеност, наш Кодекс понашања се примењује и на све наше пословне партнере, осим ако немају свој довољан скуп правила.

Без обзира на одабрану формулација, увек се обраћамо свим половима.

Придржавање

Увек поступамо у складу са свим важећим законима, прописима и смерницама. Наши поступци и одлуке засновани су на етичким принципима. Такође поштујемо стандарде и обичаје земаља у којима послујемо. Посебно одбацујемо "корисна кршења закона".

У склопу наших активности, морамо да посматрамо широк спектар правних система. Наши запослени су у обавези да се у одговарајућој мери информишу о законима, прописима, смерницама, стандардима и пословним и културним обичајима који важе у њиховој области одговорности. Дужни сте да их стриктно пратите заједно са нашим Кодексом понашања и изјавом о мисији. Курсеви обуке који преносе овај садржај морају бити завршени у најкраћем могућем року. У случају двосмислености или сумње, наши запослени су дужни да то разјасне преко својих директних претпостављених или нашег службеника за усаглашеност.

Пажљиво бирамо наше пословне партнере и пословне области. У том смислу, наши запослени и, пре свега, наши менаџери су дужни да унапред анализирају ризике. Потенцијални ризик од корупције, подмићивања и прања новца мора се посебно пажљиво испитати.

"Прање новца" је процес у коме треба прикрити порекло новца или других средстава добијених незаконитим понашањем (нпр. утаја пореза, корупција, превара). СКЕ се стриктно придржава свих важећих закона против прања новца. Нашим запосленима и пословним партнерима је зато строго забрањено да прихватају новац или друга средства ако су потенцијално повезани са прањем новца.

Сви наши запослени су свесни да кршење законских обавеза може имати озбиљне последице, чак и ако се то не може проценити у тренутку када је прекршај у питању. То се посебно односи на кршење одредби кривичног права. Поред високих казни за органе, запослене и компанију, као и обавезу да надокнаде штету која је проузрокована, СКЕ такође трпи знатну репутациону штету у таквом случају. Губитак поверења наших пословних партнера може резултирати даљим економским недостацима за СКЕ.

СКЕ такође предузима одговарајуће организационе мере да истражи сваки (сумњиви) случај правних и регулаторних прекршаја на будући оријентисан начин и да на одговарајући начин реагује на такве прекршаје. Сваки запослени је слободан да контактира свог директног надређеног или (чак и анонимно) нашег службеника за усаглашеност у таквим стварима. Сваки пословни партнер и било који други субјекат података може контактирати нашег службеника за усаглашеност у ову сврху.

Корупције

Нашим запосленима и свима онима који раде за СКЕ строго је забрањено да нуде, обећавају или дају неслућену предност пословним партнерима СКЕ ако би чак и утисак могао да настане да је пословни однос на тај начин непрописно утицао. То се посебно односи и на пословање са јавним властима, државним службеницима или другим јавним званичницима.

Исто тако, сви наши запослени и сви они који раде за СКЕ морају да се уздрже од директног или индиректног обећања или прихватања неодлучне предности у вези са њиховим радом за СКЕ. Ако се запосленом понуди неодлучна предност, то се мора одмах пријавити нашем службенику за усаглашеност.

Неодлучна предност (нпр. позивнице, поклони) такође постоји ако је упућена лицима или другим правним лицима у вези са пословним партнером. Стога су донације и спонзорски уговори дозвољени само ако не утичу на пословне активности. Донације (без додате вредности за СКЕ) могу бити одобрене само у добротворне или друштвене сврхе.

Неодлучне бенефиције такође могу бити прикривене. Уплате које треба уплатити консултантима или посредницима стога морају бити пропорционалне њиховом доказаном учинку. Свим нашим запосленима као и свима који раде за СКЕ забрањено је да забрањују, слажу се, плаћају, обећавају или примају недопустиве или несразмерне провизије.

Никаква неодлучна предност нису локална и национална пажња мале вредности (најмање мања од 100,00 € ), ако то одговара обичајима одговарајућег региона и не крши важећи закон. У случају сумње, наши запослени су дужни да добију одобрење свог директног надређеног. Могу унапред да консултују нашег службеника за усаглашеност.

Блиски односи могу довести до свесног или несвесног утицаја на доношење одлука. Сви наши запослени и пословни партнери су стога у обавези да информишу СКЕ о могућем сукобу интереса. Ако постоји блиска веза било које врсте, то не сме довести до преференција или мана. У случају сумње, унапред се мора скренути пажња директног надређеног и разлози за доношење одлуке морају бити посебно пажљиво документовани.

Фер конкуренција

Обезбеђивање праведне конкуренције је драгоцено средство за СКЕ. Стога се ослањамо на искреност и поштовање у нашим односима како са нашим пословним партнерима, тако и са конкурентима. Строго одбацујемо све непоштене пословне праксе и забрањено нам је да се бавимо нашим запосленима.

Посебно нашим запосленима, свима онима који раде за СКЕ, као и нашим пословним партнерима забрањени су било какви договори (схватања) као и усаглашене праксе које имају предмет или ефекат спречавања, ограничавања или искривљавања конкуренције. У том смислу, сви наши запослени су такође у обавези да чувају пословне тајне, као што су базе за обрачун, строго поверљиве. Ако наши запослени постану свесни поверљивих информација од конкурената, морају бити пријављени нашем службенику за усаглашеност. Ако постоје сумње да ли би ова забрана могла бити прекршена, наши запослени су дужни да о томе разговарају са нашим службеником за усаглашеност унапред.

Треба избећи погрешне информације о сопственим или производима независних произвођача (нпр. о њиховој доступности, употребљивости или квалитету). Забрањене су и све необјективне или погрдне примедбе о конкурентима.

Наши запослени и пословни партнери знају да кршење одредби закона о антимонополском, конкурсном и закону о јавним набавкама не само да може резултирати највишим новчаним казнама и одговорношћу за накнаду штете, већ може озбиљно нарушити пословне активности СКЕ дугорочно, на пример искључивањем из будућих поступака јавних набавки.

Одрживост и друштвена одговорност

Одрживост је основни принцип активности СКЕ. Свака пословна активност се стога мора унапред проверити због свог економског, социјалног и, пре свега, еколошког утицаја. Сви наши запослени имају обавезу да поштују све важеће еколошке прописе и активно промовишу заштиту животне средине.

СКЕ не толерише кршење људских права или дискриминацију. У СКЕ и у пословним односима са СКЕ забрањен је сваки вид трговине људима, модерног ропства, бацања плата, као и дечјег или принудног рада без изузетка. Поштовање прописа о раду и социјалном праву, као и националних и међународних стандарда, обавезно је за све наше запослене, а посебно за наше руководиоце. То очекујемо и од наших пословних партнера.

Сваки од наших запослених и пословних партнера дужан је да се информише о важећим прописима о заштити животне средине, као и о законима о раду и социјалним законима пре пословне активности. Приликом избора пословних партнера, наши запослени морају посебно да посамо пажњу на поштовање људских права, прописа о заштити животне средине, радних и социјалних закона, као и националних и међународних стандарда (нпр. Основни принципи ИЛО). Сумњиво кршење ових захтева морају одмах да пријави наши запослени нашем службенику за усаглашеност.

Природна је дужност за све наше запослене да се међусобно опходе захвално и са поштовањем. Сваки вид дискриминације, искључења, вербалног или физичког злостављања, из било ког разлога, забрањен је и биће строго санкционисан.

Посвећени смо томе да нашим запосленима омогућите да остваре равнотежу радног века. Стално побољшање квалитета и атмосфере рада нам је веома важно.

Поверљивост и ИТ безбедност

Поверљивост је наравно ствар за СКЕ. Све информације које су нам доступне, а које треба посматрати као сопствене пословне тајне или пословне тајне које су нам поверене, морају поверљиво да се третирају од стране свих наших запослених. Ово се примењује и након напуштања компаније. Проток информација унутар СКЕ следи принцип "треба знати".

Без обзира на то да ли су информације аналогне или дигиталне, морају их пажљиво ускладиштити наши запослени. Ако су информације изричито означене као "поверљиве", морају се држати неприступачним другима. Строго је забрањено откривати поверљиве информације особама којима нису потребне током рада за СКЕ. Пренос информација особама или телима изван СКЕ захтева у сваком случају сагласност надређеног.

Заштита наше ИТ инфраструктуре нам је важна. Сви наши запослени морају пажљиво да складиште СВОЈУ ИТ опрему и да је третирају са надзором. Свим ИТ уређајима мора бити обезбеђена заштита лозинком са одговарајућим нивоом безбедности. Сваки губитак или могући компромис морају одмах бити пријављени надлежном ИТ одељењу. Наша политика ИТ безбедности мора се стриктно придржавати.

Заштита података

СКЕ је посвећен свеобухватној заштити личних података. Наши запослени и пословни партнери дужни су да личне податке обрађују само на законски усаглашен начин и да се стриктно придржавају свих важећих прописа о заштити података (посебно ГДПР).

Сви наши запослени и пословни партнери који обрађују личне податке у току свог рада за или са СКЕ морају да обезбеде да обрада података буде законита. Термини"лични подаци" и "обрада података" треба да буду схваћени у оквиру значења члана 4 ГДПР. Пренос података у треће земље без адекватног нивоа безбедности мора се испитати са посебном пажњом. Ако постоје недоумице у вези са обрадом података, наш службеник за заштиту података мора бити консултован пре обраде података.

Контакт

СКЕ Инжењеринг ГмбХ
Службеник за усаглашеност
Геwербеаллее 15d
Д -4221 Стеyрегг, Немачка
Аустрија
+ 43 732 64 10 65
[email protected]

Отисак

Власник и издавач медија:
СКЕ Инжењеринг ГмбХ
Геwербеаллее 15d, 4221 Стеyрегг, Аустрија
www.ske-solar.com
ФН : 315430v
Регионални суд Линц
Седиште : Стеyрегг
ПДВ : ATU64397405

Верзија : 1.02
Статус : Фебруар 2023.